Dari waktu ke waktu, bisnis konstruksi selalu berkembang dan inovasi semakin bertambah. Salah satu solusi modern yang tidak boleh Anda lewatkan adalah aplikasi mobile dan software manajemen untuk mengelola proyek konstruksi dan alat berat.
Salah satu kunci kesuksesan sebuah bisnis konstruksi adalah sistem pengelolaan yang tepat dan efisien. Masalahnya, pengelolaan aset perusahaan dapat menjadi suatu aktivitas yang rumit jika dilakukan secara manual. Selain membutuhkan waktu dan tenaga yang cukup banyak, hasil pencatatan juga rentan terhadap ketidakakuratan. Terlebih jika perusahaan memiliki banyak alat berat yang beroperasi secara bersamaan.
Inilah mengapa aplikasi pengelolaan aset dan alat berat akan sangat berguna bagi Anda. Dengan menggunakan aplikasi-aplikasi tersebut, Anda dapat menikmati berbagai fitur menarik, mulai dari melacak alat berat secara real time, memantau kesehatan alat berat, hingga menjadwalkan perawatan rutin secara otomatis.
Untuk membantu Anda memilih aplikasi terbaik untuk proyek Anda, kami telah merangkum 7 rekomendasi aplikasi terbaik untuk mengelola alat berat. Mari kita simak lebih lanjut.
1. Knowify
Knowify merupakan aplikasi yang dirancang untuk kontraktor skala kecil hingga menengah. Aplikasi ini memungkinkan manajer proyek konstruksi untuk memantau kinerja perusahaan per proyek, termasuk performa pekerja, status alat berat, dan rincian pengeluaran. Selain itu, Knowify juga berguna untuk melakukan pekerjaan administrasi seperti pengaturan kontrak dan perintah.
Para pekerja lapangan juga dapat menggunakan Knowify untuk melihat jadwal pekerjaan dan melaporkan kegiatan di lapangan. Terdapat fitur pengiriman gambar untuk memudahkan komunikasi dua arah antar pekerja. Pada akhirnya, proyek konstruksi dapat berjalan dengan lancar dan produktivitas semakin meningkat.
Fitur-fitur yang ditawarkan adalah sebagai berikut:
- Manajemen jadwal untuk klien dan kontraktor
- Pelacak waktu untuk seluruh kru proyek
- Manajemen proyek dan dashboard
- Portal pelanggan yang bisa diubah sesuai keinginan
- Integrasi sistem dengan Zapier dan Quickbooks
2. Autodesk Construction Cloud
Autodesk adalah aplikasi manajemen konstruksi yang fokus untuk memudahkan semua anggota tim bekerjasama dalam sebuah proyek. Aplikasi ini menawarkan sejumlah layanan berbasis teknologi seperti Autodesk Build, Autodesk BIM Collaborate, Autodesk Docs, Revit, Navisworks, PlanGrid, dan AutoCAD untuk berbagai aktivitas konstruksi.
Karena semua data terintegrasi, proses pengelolaan aset tentu dapat menjadi lebih efektif. Pada akhirnya, aplikasi ini dapat menghubungkan semua pekerja di berbagai tahapan konstruksi untuk mengurangi resiko pekerjaan, meningkatkan profit, dan memastikan bahwa proyek berjalan sesuai target.
Berikut ini fitur-fitur yang Anda dapat nikmati:
- Pencatatan administrasi yang tersentralisasi
- Sistem pengelolaan proyek untuk memaksimalkan komunikasi antar pekerja
- Manajemen keamanan untuk memastikan keamanan pekerja
- Fitur pembuatan laporan dan komentar otomatis
- Penjadwalan agenda konstruksi dan meeting
- Manajemen RFI untuk mengurangi resiko kehilangan data
- Unggah gambar untuk tambahan referensi dan memantau perkembangan proyek
3. Buildertrend
Buildertrend merupakan salah satu aplikasi manajemen konstruksi yang memudahkan para penggunanya untuk mengelola proyek dan aset perusahaan dari perangkat mana pun. Aplikasi ini dapat digunakan oleh semua pihak, termasuk para pekerja, klien, dan manajer konstruksi untuk berkomunikasi dan mendapat informasi terkait proyek secara real time.
Aplikasi ini didesain secara khusus untuk memenuhi kebutuhan para kontraktor dengan jadwal padat. Tampilan aplikasi yang sederhana juga menambah kemudahan pengguna dalam pemakaian, sehingga pekerjaan dapat selesai lebih cepat dan klien puas.
Adapun fitur-fitur yang ditawarkan adalah sebagai berikut:
- Manajemen hubungan klien
- Penjadwalan proyek otomatis dengan notifikasi instan
- Catatan harian dan to-do-list yang dapat diakses semua pengguna
- Penyimpanan dokumen dan foto unlimited
- Tanda tangan elektronik
- Integrasi dengan Xero dan Quickbooks
- Layanan pengelolaan finansial seperti invoice, laporan keuangan, dan budgeting
4. Fieldwire
Fieldwire merupakan aplikasi yang fokus pada koordinasi antar anggota. Aplikasi ini menawarkan berbagai fitur menarik yang dapat memaksimalkan pekerjaan di lapangan, seperti checklist, unggah foto, RFI, dan sebagainya. Sehingga, aplikasi dapat menjadi solusi penting untuk mengelola sebuah proyek konstruksi baik secara online mau pun offline.
Dengan Fieldwire, Anda tidak akan lagi menjumpai adanya miskomunikasi antar anggota, kesalahan input data, atau informasi tidak akurat karena semuanya telah diatur dalam satu aplikasi. Aplikasi ini bahkan terhubung dengan software penyimpanan seperti Box, Dropbox, dan Onedrive yang dapat diakses oleh semua anggota.
Beberapa fitur yang ditawarkan Fieldwire adalah sebagai berikut:
- Penjadwalan tugas secara rinci untuk tiap pekerja dengan notifikasi instan
- Akses komunikasi antar pengguna secara real time
- File sharing melalui Box, Dropbox, dan Onedrive
- Kirim dan lacak RFI dengan cepat
- Template laporan harian yang bisa diubah sesuai keinginan
5. Visionlink
Visionlink adalah sebuah aplikasi yang menawarkan akses cepat untuk data peralatan, sehingga dapat memudahkan penggunanya untuk mengelola semua aset perusahaan. Meski aplikasi ini dikembangkan oleh Caterpillar, namun Anda dapat menggunakannya untuk alat berat dengan merek apa pun.
Visionlink menawarkan kemudahan untuk meningkatkan produksi, menekan biaya perawatan, dan mengembangkan performa proyek secara keseluruhan. Selain itu, aplikasi ini juga dapat memastikan keamanan para pekerja dengan terus memantau kondisi peralatan di lapangan.
Berikut ini beberapa fitur penting yang ditawarkan:
- Data dan status tiap aset, termasuk lokasi, jam kerja, isi bahan bakar, dan penggunaan secara umum
- Status kesehatan tiap aset beserta penjadwalan inspeksi rutin dan analisis mendalam
- Permintaan layanan servis dan pembelian suku cadang
- Laporan inspeksi secara menyeluruh
- Fitur scan QR
Tips Memilih Aplikasi untuk Kelola Alat Berat
Pada dasarnya, setiap aplikasi pasti memiliki kelebihan dan kekurangannya masing-masing. Inilah mengapa, saat memilih aplikasi mana yang akan Anda gunakan, sebaiknya ketahui dulu kebutuhan proyek Anda dan tools apa saja yang Anda cari dalam sebuah aplikasi. Lalu, pilih aplikasi yang sesuai.
Misalnya, pilih Fieldwire jika Anda merasa perlu meningkat efisiensi dalam komunikasi antar anggota atau pilih Autodesk jika Anda memerlukan aplikasi yang dapat membantu proses perencanaan dan eksekusi akhir yang baik.
Nah, jika Anda sedang membutuhkan layanan sewa alat berat dan pembelian suku cadang dengan cepat, Rahayu Diesel dan Rahayu Spareparts adalah solusi yang tepat.
Kunjungi website kami untuk melihat semua pilihan yang tersedia atau segera hubungi tim kami dengan meng-klik ikon “Hubungi WhatsApp” di bawah kanan layar Anda. Proyek lancar, bisnis makin cuan!
